Použitie dotácie podlieha povinnému zúčtovaniu so štátnym rozpočtom.
Dotáciu má povinnosť zúčtovať priamy príjemca dotácie, to znamená ten subjekt, ktorému bola dotácia poskytnutá. Tento subjekt má tiež povinnosť viesť osobitnú účtovnú evidenciu o použití dotácie pre potreby následnej finančnej kontroly. To platí aj v prípade, ak pôvodný príjemca dotácie túto čerpal poukázaním inej obci alebo právnemu subjektu v súlade s platnou legislatívou.
Ministerstvo financií vydalo Pokyn Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/009754/2016-442 na zúčtovanie dotácií poskytnutých Ministerstvom financií Slovenskej republiky. Zverejnený vo Finančnom spravodajcovi ako Príspevok č. 7 v roku 2016
K pokynu na zúčtovanie bol vydaný Dodatok č. 4., ktorý je zverejnený vo Finančnom spravodajcovi ako Príspevok č. 3 v roku 2022.
Úplné znenie pokynu na zúčtovanie v znení dodatkov č. 1 až 4
Príjemcovia dotácií predkladajú vyplnené tlačivo „Zúčtovanie dotácie poskytnutej v pôsobnosti Ministerstva financií SR“.
Ak subjekt vracia nepoužitú časť dotácie, zasiela aj avízo o vrátení finančných prostriedkov súčasne s poukázaním finančných prostriedkov.
Ak subjekt vracia úroky, zasiela aj avízo o poukázaní úrokových výnosov súčasne s poukázaním finančných prostriedkov, s výnimkou obcí.
Žiadne iné prílohy, ani kópie účtovných dokladov sa nezasielajú. V súvislosti s povinnosťou viesť osobitnú evidenciu o čerpaní poskytnutej dotácie, účtovné doklady sa predkladajú až finančnej kontrole podľa pokynov auditujúcemu subjektu.
Dotáciu na bežné výdavky je možné čerpať najneskôr do konca rozpočtového roka, v ktorom bola rozpočtovaná. Príjemca dotácie je povinný ju zúčtovať najneskôr do 30. apríla nasledujúceho roka.
Výnimku tvoria dotácie, poskytnuté po 1. auguste rozpočtového roka. Takéto výdavky, ak ich nebolo možné použiť do konca rozpočtového roka, v ktorom boli poskytnuté, je možné použiť najneskôr do 31. marca nasledujúceho rozpočtového roka, s výnimkou miezd, platov, služobných príjmov a ostatných osobných vyrovnaní a odmien vyplácaných na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru
Kedy zúčtuje príjemca dotáciu poskytnutú po 1. auguste rozpočtového roka?
Aj bežné výdavky, ktoré boli poskytnuté ako bežný transfer po 1. auguste rozpočtového roka, ktoré nebolo možné použiť do konca príslušného rozpočtového roka a boli použité do 31. marca nasledujúceho rozpočtového roka, sa zúčtujú za rozpočtový rok, v ktorom boli poskytnuté (posudzujú sa akoby boli použité do konca roka v ktorom boli poskytnuté).
Dotácie, ktoré boli poskytnuté na kapitálové výdavky, možno čerpať nasledujúce dva rozpočtové roky po roku, v ktorom boli rozpočtované. Príjemca dotácie je povinný ju zúčtovať do 30. apríla nasledujúceho roka za každý rok k 31. 12. až do roku ukončenia jej čerpania.
Prenos dotácie do nasledujúceho rozpočtového roku (inými slovami suma nepoužitých finančných prostriedkov ponechaných na použitie v nasledujúcom rozpočtovom roku) sa eviduje v plnej výške poskytnutej dotácie bez ohľadu na to, či bola čiastočne čerpaná. Jej čerpanie sa eviduje iba v rozpočtovom roku, v ktorom sa ukončilo.
Za ukončenie čerpania dotácie na kapitálové výdavky sa považuje, ak
Dotáciu možno použiť iba na ten účel, na ktorý bola poskytnutá. Nevyčerpané finančné prostriedky je príjemca dotácie povinný vrátiť.
Ak vracia dotáciu v tom istom roku, v ktorom bola poskytnutá, poukáže ju na ten istý účet, z ktorého bola poskytnutá (ministerstvo ho spravidla uvádza aj v oznámení o poskytnutí dotácie).
Ak vracia dotáciu neskôr ako v roku poskytnutia, poukáže ju na osobitný účet číslo
IBAN SK23 8180 0000 0070 0012 0485.
Termín na poukázanie nevyčerpanej dotácie je koniec apríla nasledujúceho rozpočtového roka po roku, v ktorom bolo ukončené jej čerpanie.
Pri zúčtovaní finančných vzťahov so štátnym rozpočtom sa nevyčerpané prostriedky nevracajú, ak ich súčet za všetky dotácie od jedného poskytovateľa nepresiahne sumu 5 eur.
Ak platiteľ vracia ministerstvu financií nevyčerpané finančné prostriedky alebo výnosy z prostriedkov poskytnutých zo štátneho rozpočtu, je potrebné, aby o tom poslal oznámenie (avízo).
Pre správnu identifikáciu platby ministerstvo vyžaduje, aby platiteľ použil elektronický formulár zverejnený v časti Zúčtovanie dotácií tohto webového sídla.
Avízo opatrené podpisom štatutárneho zástupcu (resp. zodpovedného vedúceho) príjemcu a úradnou pečiatkou sa doručuje ministerstvu financií. Ministerstvo financií odporúča zasielať avíza e-mailom na adresu uvedenú v päte tejto strany.
Podľa zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy v znení neskorších predpisov výnosy z prostriedkov štátneho rozpočtu sú príjmom štátneho rozpočtu a je potrebné ich odviesť do konca januára nasledujúceho rozpočtového roka.
Výnosy z prostriedkov štátneho rozpočtu upravuje metodické usmernenie číslo MF/007415/2005-421 uverejneného vo Finančnom spravodajcovi číslo 2/2005.
Príjemcovia dotácie okrem obcí vykonajú odvod výnosov na účet ministerstva financií číslo SK46 8180 0000 0070 0011 5512.
Výška odvodu výnosov z poskytnutých prostriedkov štátneho rozpočtu nie je zdola ohraničená.
Výnosy z prostriedkov poskytnutých obciam z kapitoly štátneho rozpočtu Všeobecná pokladničná správa treba odviesť na účet podľa oznámenia Finančného riaditeľstva Slovenskej republiky. Oznámenie je zverejnené na webovom sídle finančnej správy v časti Infoservis, Platenie daní.
Ministerstvo financií zasiela príjemcovi dotácie oznámenie o poskytnutí dotácie. Oznámenie o poskytnutí dotácie obsahuje:
Obsah oznámenia o poskytnutí dotácie je pre príjemcu dotácie záväzný a obsahuje všetky náležitosti, vyžadované zákonom č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy.
Oznámenie o poskytnutí dotácie je právny dokument, ktorý zakladá práva a povinnosti príjemcu dotácie na jednej strane a štátu na strane druhej a bez ktorého nemožno dotáciu čerpať.
Čerpanie dotácie je ukončené, ak je splnený účel, na ktorý bola poskytnutá.
Čerpanie dotácie je ukončené aj vtedy, ak je vyčerpaná celá čiastka poskytnutej dotácie v súlade s podmienkami jej poskytnutia (pozri Oznámenie o poskytnutí dotácie)
Čerpanie dotácie je ukončené aj uplynutím termínu na vyčerpanie dotácie (Pozri Dokedy je možné čerpať dotáciu).
Ukončenie čerpania dotácie nastane v deň, kedy je prvýkrát splnená ktorákoľvek z predchádzajúcich podmienok.
Ak príjemcovi dotácie ostali nevyčerpané finančné prostriedky z poskytnutej dotácie po dni ukončenia jej čerpania, je povinný ich vrátiť poskytovateľovi na určený príjmový účet v štátnej pokladnici a to bez meškania, najneskôr však do konca apríla nasledujúceho roka po roku ukončenia čerpania dotácie.
Ministerstvo financií poskytuje dotácie v súlade so zákonom číslo 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov alebo podľa zákona o štátnom rozpočte.
Podľa citovaného zákona č.523/2004 Z. z., dotáciu možno čerpať do konca rozpočtového roka v ktorom bola rozpočtovaná.
Zákon však uvádza niektoré výnimky.
Pre kapitálové výdavky platí, že ich možno použiť na určený účel aj v nasledujúcich dvoch rozpočtových rokoch po rozpočtovom roku, na ktorý boli rozpočtované.
S platnosťou od 1. januára 2017 platí, že bežné výdavky s výnimkou miezd, platov, služobných príjmov a ostatných osobných vyrovnaní a odmien vyplácaných na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ktoré boli poskytnuté právnickej osobe alebo fyzickej osobe príslušným správcom kapitoly ako bežný transfer po 1. auguste rozpočtového roka a ktoré nebolo možné použiť do konca príslušného rozpočtového roka, možno použiť do 31. marca nasledujúceho rozpočtového roka.
To, či je dotácia určená na bežné alebo na kapitálové výdavky, ministerstvo vždy uvádza ako nedeliteľnú súčasť účelu dotácie v oznámení o poskytnutí dotácie, ktorým dotáciu poskytuje.
Príjemca môže, bez udania dôvodu, dotáciu odmietnuť.
V takom prípade je povinný celú čiastku poskytnutej dotácie vrátiť ministerstvu (pozri „Zúčtovanie - Vrátenie nevyčerpanej dotácie“) a vyplniť tlačivo avíza a tlačivo zúčtovania, v ktorom v poznámke uvedie, že ide o odmietnutie dotácie. Tu môže uviesť aj dôvod odmietnutia, ak sa tak rozhodne. Obidve tlačivá potom zašle ministerstvu financií.
Tým nie je dotknutá povinnosť vyčíslenia a odvodu výnosu z poskytnutej dotácie, ak vznikol (pozri „Zúčtovanie – Úrokové výnosy z prostriedkov poskytnutých zo štátneho rozpočtu“).
Podrobnejšie informácie k predloženiu kompletného vyúčtovania
Výnos o poskytovaní dotácií v konsolidovanom znení (účinnosť od 1.2.2022)
Výnos o poskytovaní dotácií (účinnosť od 2006 do 2021)
Pokyn na zúčtovanie v konsolidovanom znení
Metodické usmernenie k výnosom
Vysvetlivky k ekonomickej klasifikácii
Dotácie na domovskom sídle MF SR
Webové sídlo Ministerstva financií SR